[ ]人壽保險(xiǎn)有限公司籌建方案
臺(tái)灣地區(qū)壽險(xiǎn)業(yè)有豐富的壽險(xiǎn)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與保險(xiǎn)產(chǎn)品創(chuàng)新實(shí)力,同時(shí)其壽險(xiǎn)業(yè)經(jīng)營的文化環(huán)境等與大陸極為相似,而其壽險(xiǎn)業(yè)發(fā)展初期走過的歷程與大陸壽險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展幾乎一致。H公司和LONG公司一致認(rèn)為,成立合資公司的宗旨是為了加強(qiáng)大陸地區(qū)與臺(tái)灣地區(qū)壽險(xiǎn)業(yè)之間的交流,建立兩地更加緊密的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系;引進(jìn)LONG公司在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的先進(jìn)技術(shù)、保險(xiǎn)專有技術(shù)和科學(xué)的管理方法、標(biāo)準(zhǔn)和程序,將其在臺(tái)灣地區(qū)長期經(jīng)營保險(xiǎn)業(yè)務(wù)積累的豐富經(jīng)驗(yàn)適用于大陸地區(qū),在中國大陸地區(qū)經(jīng)營人壽保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)、團(tuán)體險(xiǎn)、養(yǎng)老金險(xiǎn)等保險(xiǎn)業(yè)務(wù)及合資公司依據(jù)中國法律法規(guī)可以經(jīng)營的其它業(yè)務(wù);在為合資雙方獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),通過合資公司的成長對(duì)中國的人身保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(一)合資公司名稱
合資公司中文名稱為:埃利斯人壽保險(xiǎn)有限責(zé)任公司
英文名稱為: Ailis Life Insurance Co.Ltd.
(二)合資公司的注冊(cè)資本及各方持股比例
合資公司注冊(cè)資本為人民幣8億元;其中H公司出資人民幣4億元,持有50%股權(quán);LONG公司出資人民幣4億元或者等值可自由兌換外幣,持有50%股權(quán)。
(三)合資公司的經(jīng)營范圍
合資公司的經(jīng)營范圍主要包括:人壽保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)、團(tuán)體險(xiǎn)、養(yǎng)老金險(xiǎn)等保險(xiǎn)業(yè)務(wù)及合資公司依據(jù)中國法律法規(guī)可以經(jīng)營的其它業(yè)務(wù)。合資公司的經(jīng)營范圍最終以中國保監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍為準(zhǔn)。
(四)注冊(cè)地
合資公司系全國性的壽險(xiǎn)公司,選擇上海市為注冊(cè)地及總公司設(shè)立地點(diǎn)。
(五)合資公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)
合資公司董事會(huì)為最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)依法決定合資公司的一切重大事項(xiàng)。董事會(huì)由6名董事組成,其中H公司委派3名,LONG公司委派3名;董事任期為四年,經(jīng)委派方繼續(xù)委派得連任;首任董事長由H公司委派,副董事長由LONG公司委派。
合資公司設(shè)監(jiān)事2名,其中H公司委派1名,LONG公司委派1名,以符合公司治理原則。
(六)合資公司的經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)
合資公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
合資公司設(shè)總經(jīng)理一名,由LONG公司推薦,董事會(huì)同意后任命,負(fù)責(zé)合資公司日常經(jīng)營管理事務(wù)。合資公司設(shè)副總經(jīng)理若干名,其中主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理由H公司推薦,董事會(huì)同意后任命。
合資公司的部門設(shè)置,包括人事任用辦法、主管薪資酬勞訂定等由總經(jīng)理提案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。
(七)合資公司經(jīng)營認(rèn)知
因人壽保險(xiǎn)市場的競爭激烈以及該行業(yè)特性所致,合資雙方應(yīng)有合資公司非短期內(nèi)可營利的認(rèn)知;在此期間,雙方認(rèn)知,對(duì)于經(jīng)營管理層的考核將以完成策略發(fā)展目標(biāo)為主,實(shí)際經(jīng)營業(yè)績?yōu)檩o。
(一)公司總體發(fā)展目標(biāo)
(二)公司的人事和聘用計(jì)劃
(三)合資公司的產(chǎn)品
(四)合資公司的整體營銷
(五)技術(shù)轉(zhuǎn)讓和知識(shí)產(chǎn)權(quán)
(六)估計(jì)保費(fèi)收入
(七)公司未來發(fā)展戰(zhàn)略
(2)準(zhǔn)備答復(fù)就籌建申請(qǐng)、開業(yè)申請(qǐng)、公司登記審批機(jī)關(guān)就該等申請(qǐng)?zhí)岢龅膯栴},在保監(jiān)會(huì)進(jìn)行批準(zhǔn)審批期間,向保監(jiān)會(huì)相關(guān)人員作現(xiàn)場陳述(如有必要);
(3)獲得相關(guān)批準(zhǔn)后,為成立合資公司之目的,開立銀行賬戶;
(5)在成立日前為合資公司租賃、購買以及裝修營業(yè)場所;
(6)在成立日之前為合資公司開展經(jīng)營采購所需的信息和通訊系統(tǒng)以及辦公設(shè)備;
(7)在成立日前為合資公司將來開展經(jīng)營招聘所需的員工;
(8)起草合資公司經(jīng)營管理相關(guān)的規(guī)章制度,設(shè)計(jì)新公司分銷、產(chǎn)品、信息技術(shù)、人力資源、保險(xiǎn)管理、客戶服務(wù)、投資有關(guān)的戰(zhàn)略策略及其它重大業(yè)務(wù)事宜規(guī)劃;
(9)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)出資各方間的關(guān)系,聯(lián)系股東,聽取股東關(guān)于董事會(huì)和經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)人員構(gòu)成及人選意見;
(10)在成立日前在合資各方的授權(quán)下,處理與合資公司籌建、設(shè)立相關(guān)的其它事宜。
2、公司籌備組設(shè)業(yè)務(wù)管理組、銷售管理組和綜合保障組三個(gè)項(xiàng)目組來開展工作:
業(yè)務(wù)管理組:
(1) 建立和完善相關(guān)管理制度;
(2) 業(yè)務(wù)管理骨干人員的招聘和培訓(xùn);
(3) 信息支持、管理系統(tǒng)的建設(shè);
(4) 核保體系、核賠體系、客服體系的建設(shè);
(5) 發(fā)單、錄入、初審、體檢、保全、結(jié)算、檔案等管理以及工作流程的建設(shè);
(6) 條款、單證、印章等的準(zhǔn)備。
銷售管理組:
(1) 個(gè)人、團(tuán)體、代理銷售隊(duì)伍的管理架構(gòu),包括隊(duì)伍組建模式、管理結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)員號(hào)的管理等;
(2) 個(gè)人、團(tuán)體、代理銷售人員的招聘和培訓(xùn)工作;
(3) 大綱細(xì)則制定、宣導(dǎo),以及相關(guān)考核辦法的制定;
(4) 開展市場調(diào)研工作,根據(jù)公司的險(xiǎn)種特點(diǎn),結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌鰧?shí)際確定團(tuán)、個(gè)、代業(yè)務(wù)適宜的市場切入點(diǎn),制定營銷策略、營銷策劃方案、市場拓展方案等。
綜合保障組:
(1) 行政管理體系建設(shè),包括各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善、相關(guān)崗位的工作職責(zé)編制、公文印章管理、檔案管理、篤定資產(chǎn)管理的等;
(2) 人事管理體系的建設(shè),包括各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與完善、相關(guān)崗位的工作職責(zé)的編制、薪資福利的預(yù)算和管理等;
(3) 財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),包括各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與完善、相關(guān)崗位的工作職責(zé)的編制、開辦費(fèi)用以及開業(yè)后各項(xiàng)經(jīng)營費(fèi)用的預(yù)算和管控等;
(4) 辦公職場的選址、預(yù)算和裝修;
(5) 辦公設(shè)備以及用品的預(yù)算、購置和分配;
(6) 公關(guān)宣傳工作的開展,包括籌備信息的收集、廣告策劃、開業(yè)方案、媒體聯(lián)絡(luò)等;
(7) 人員的招聘和管理,包括招聘說明會(huì)的策劃、中層干部任免的報(bào)批工作等。
所有成員(包括組長與副組長)履行其職責(zé)期間的報(bào)酬將由新公司籌建費(fèi)用中支出,因特別任務(wù)發(fā)生的費(fèi)用經(jīng)籌備組審核后報(bào)銷。
合資公司籌建過程中應(yīng)保持與各合資者總部必要的銜接,應(yīng)于每周末對(duì)本周工作進(jìn)程進(jìn)行小結(jié),形成統(tǒng)一的書面報(bào)告提交各合資者總部,但不必所有事項(xiàng)均經(jīng)合資者總部批準(zhǔn)而進(jìn)行;
新公司成立后應(yīng)獨(dú)立經(jīng)營,除向合資者上繳必要的利潤及接受合資者總部必要的業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略指導(dǎo)外,不受合資者總部的約束。
(一)籌備工作的基本原則
擬設(shè)立公司的籌建工作遵循以下基本原則,穩(wěn)步推進(jìn):規(guī)范有序,務(wù)實(shí)高效,統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點(diǎn)。
規(guī)范有序:遵守保險(xiǎn)法律法規(guī),嚴(yán)格按照保險(xiǎn)監(jiān)管部門和合資雙方的要求有計(jì)劃、有步驟地開展籌備工作;
務(wù)實(shí)高效:全面、扎實(shí)地做好公司開業(yè)、運(yùn)營的基礎(chǔ)工作,用最短的時(shí)間高質(zhì)量地完成籌備工作,為公司的開業(yè)創(chuàng)造條件;
統(tǒng)籌規(guī)劃:把籌備和驗(yàn)收有機(jī)結(jié)合起來,把籌備和開業(yè)初期的業(yè)務(wù)拓展有機(jī)結(jié)合起來,把籌備工作和公司的階段性經(jīng)營目標(biāo)和總體經(jīng)營目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來;
突出重點(diǎn):籌備組在迅速進(jìn)入市場打開工作局面的同時(shí),做好各項(xiàng)籌建準(zhǔn)備工作,以順利通過籌備組、合資雙方和保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的開業(yè)驗(yàn)收。
(一)籌建的前期準(zhǔn)備階段
在籌建申請(qǐng)之前,雙方進(jìn)行充分的磋商,就合資公司的有關(guān)事項(xiàng)以及籌建工作達(dá)成共識(shí),共同進(jìn)行可行性研究,制定公司籌建方案,制定籌建申報(bào)文件,并為公司籌建工作奠定基礎(chǔ)。
在籌建申請(qǐng)受理之后獲得籌建批準(zhǔn)之前,雙方繼續(xù)就合資合同、公司章程等文件進(jìn)行磋商;公司籌備組的負(fù)責(zé)人員和其他成員到位,相互熟悉,就公司籌建工作的正式開展進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作。
(二)公司籌建實(shí)施階段
1、熟悉情況階段
在獲得保險(xiǎn)監(jiān)管部門的籌建批文后,刻制相關(guān)印章,準(zhǔn)備籌備期間所需的單證等;與當(dāng)?shù)氐谋kU(xiǎn)監(jiān)管部門聯(lián)系,并廣泛與政府相關(guān)部門、同業(yè)公司、行業(yè)協(xié)會(huì)、相關(guān)院校接觸,建立良好的溝通渠道,從監(jiān)管和經(jīng)營主體的角度熟悉當(dāng)?shù)貕垭U(xiǎn)環(huán)境;在前期市場調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入詳細(xì)的市場調(diào)研,感受市場、收集材料、深入分析、尋找職場、考察骨干。調(diào)研的目的在于清晰市場競爭環(huán)境,根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、文化(民俗)特點(diǎn)以及合資方的經(jīng)營特點(diǎn)尋找最佳市場切入點(diǎn);在市場了解的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地開展公司籌備工作。<span style="margin: 0p